Grimaldi Forum Monaco

Le Grimaldi Forum Monaco se prépare pour retrouver ses équipes, ses clients et son public, dans les meilleures conditions

  • Le retour des salariés sur site est partiellement effectif depuis le 4 mai, date du déconfinement progressif en Principauté de Monaco.
     
  • Les équipes se mobilisent pour garantir l’organisation des événements à venir dans le strict respect des conditions sanitaires.
     
  • Le calendrier événementiel du Grimaldi Forum Monaco est dense à partir de septembre.
    La billetterie en ligne est ouverte.

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Le Grimaldi Forum prépare la reprise en se concentrant sur les dispositions nécessaires à un accueil optimal de ses équipes et de ses clients, conformément aux mesures de prévention sanitaire gouvernementales en vigueur. Même si le travail à distance demeure la règle jusqu’au 18 juin, les salariés dont la présence sur site est nécessaire ont repris une activité depuis le 4 mai au GFM.

Concernant le personnel du GFM, des mesures fortes ont été prises:

- Prise de température à l’arrivée

- Port du masque obligatoire dans toutes les parties communes du bâtiment et pour les réunions

- Distribution de masques lavables, de gel hydroalcoolique et de boîtes de lingettes pour désinfection des surfaces  

- Visières pour les ouvriers et techniciens sur le terrain et pour le PC de sécurité en cas d’intervention 

- En libre-service à tous les points stratégiques du bâtiment, distributeurs de gel hydroalcoolique et de lingettes désinfectantes

- Mise en place de séparateurs en plexiglass entre les bureaux en « open space » et contrôle de la distanciation sociale sur la base de 4m² par salarié 

- Plan de nettoyage et désinfection des locaux et des équipements avec un virucide de norme EN 14476, renforcés notamment au niveau des points contact (rampes, poignées, comptoirs, boutons d’ascenseurs, équipements collectifs en libre-service, sanitaires, etc.)

- Nettoyage de toutes les gaines et changement des filtres de climatisation avant réouverture du site

- Cantine fermée jusqu’au 1er août avec mise à disposition sur cette période d’espaces et équipements adaptés pour la pause déjeuner des salariés.

S’agissant de l’accueil du public, en attendant les conditions de réouverture des centres événementiels, un guide technique est d’ores et déjà disponible pour détailler les dispositions prises par le GFM.

En résumé  :

- Prise de température à l’arrivée

- Installation de tapis désinfectants aux entrées principales

- Port du masque obligatoire pour tous
- Agents de sécurité et hôtesses équipés de visières en complément du masque
- Distributeurs de gel hydroalcoolique et lingettes désinfectantes en libre-service à tous les points stratégiques du bâtiment

- Pose d’écrans de protection en plexiglass sur les banques d’accueil fixes et mobiles

- Formation des agents de sécurité au protocole COVID19

- Référent Covid19 attitré au client

- Mise à disposition d’un espace dédié pour isoler les cas suspects

- Signalétiques de distanciation sociale et rappel des gestes barrières à tous les points stratégiques du bâtiment.

- Nettoyage et désinfection virucide de norme EN 14476 :
> renforcés au niveau des espaces communs, des équipements collectifs et des sanitaires y compris aux points contact (rampes, poignées, comptoirs, boutons d’ascenseurs, équipements collectifs en libre-service, sanitaires, etc.)

> systématiques au niveau de tous les espaces, du mobilier et des équipements utilisés par les organisateurs y compris aux points contact (rampes, poignées, comptoirs, boutons d’ascenseurs, équipements collectifs en libre-service, sanitaires, etc.)

- Nettoyages et désinfection quotidiens des uniformes des agents de sécurité et des hôtesses

Ces mesures, ajoutées à celle du Gouvernement Princier qui procède notamment à un dépistage massif de sa population résidente et salariée, permettront d’accueillir dans les meilleures conditions les clients et le public du Grimaldi Forum.

Par ailleurs, la situation géographique du site au bord de la Méditerranée, ainsi que l’architecture du bâtiment avec de vastes ouvertures sur l’extérieur, permettent d’aérer facilement les espaces, ce qui est un atout dans la prévention des risques liés au Covid19. Autre point notable, les espaces du GFM sont climatisés avec de l’air neuf pris à l’extérieur puis filtré, avec une reprise de l’air qui se fait par les plafonds vers une centrale de traitement. La climatisation de chaque espace est indépendante, il n’y a donc pas d’échange d’air d’un espace vers un autre.

Concernant les évènements prévus depuis le début du confinement, tout a été fait pour proposer des solutions de report aux clients organisateurs : changements de salles, réduction drastique des temps de montage et de démontage entre chaque évènement...

Ce travail des équipes du GFM a permis d’éviter au maximum les annulations des clients en les accompagnant : sur un total de 25 événements programmés entre mars et juillet 2020, 20 ont pu être reportés.
Le calendrier événementiel est dense à compter de la rentrée de septembre. Pour ce qui concerne les événements ouverts au public, les réservations peuvent être effectuées en ligne (Rubrique Agenda). En cas d’annulation d’événement, les réservations sont remboursées directement via la plateforme internet pour les billets achetés en ligne. Pour les billets achetés par téléphone, les clients sont contactés directement par téléphone par le Grimaldi Forum (Info billetterie : ticket@grimaldiforum.com )

Largement reconnu pour sa capacité d’adaptation à tous les projets des organisateurs d’événements depuis 20 ans, le centre de congrès et de culture de Monaco a toujours placé la sécurité au premier rang de ses priorités. Il met aujourd’hui tout en œuvre pour mettre en place des conditions d’accueil optimales et a hâte de retrouver son activité et son public dès que cela sera possible !

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